江蘇省盱眙中學(xué)信息資產(chǎn)管理制度

1. 總則

第一條為了更好地維護(hù)和管理信息系統(tǒng)設(shè)備，提高辦公效率，降低管理成本，服務(wù)信息化建設(shè)，特制定本信息資產(chǎn)管理制度；

第二條本制度所稱信息系統(tǒng)資產(chǎn)是指應(yīng)用于信息系統(tǒng)的所有資產(chǎn)，包括軟件、計(jì)算機(jī)及其外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及相應(yīng)的配件、耗材、工具等；

第三條本制度主要是明確本辦信息系統(tǒng)資產(chǎn)管理的權(quán)限和職責(zé)，共同維護(hù)和管理本辦的信息系統(tǒng)資產(chǎn)；

第四條信息系統(tǒng)資產(chǎn)的管理包括采購(gòu)審核、資產(chǎn)登記、維護(hù)與支持、報(bào)廢審核。

2.分類與標(biāo)識(shí)

第五條信息系統(tǒng)資產(chǎn)分為軟件、 信息系統(tǒng)設(shè)備以及配件耗材三大類。信息系統(tǒng)設(shè)備包括服務(wù)、臺(tái)式電腦主機(jī)、便攜式電腦、顯示器、打印機(jī)、掃描儀、多功能一體機(jī)、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器、防火墻等；

第六條信息系統(tǒng)設(shè)備必須編制并保存與信息系統(tǒng)相關(guān)的資產(chǎn)清單，其內(nèi)容必須包括資產(chǎn)責(zé)任部門、資產(chǎn)重要程度、資產(chǎn)所處位置等相關(guān)內(nèi)容，并在初次投入使用前必須由總務(wù)處資產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記。

3.添置更換

第七條設(shè)備添置更換流程

(1)由需求人員申請(qǐng)；

(2)電教中心進(jìn)行技術(shù)鑒定；

(3)各級(jí)部，處、室、科、中心負(fù)責(zé)人簽字；

(4)電教中心分析信息系統(tǒng)設(shè)備需求，形成設(shè)備采購(gòu)方案，由總務(wù)處依照政府采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。

4.領(lǐng)用和交還

第八條設(shè)備由電教中心統(tǒng)一發(fā)放，并登記領(lǐng)用人，并填寫《設(shè)備領(lǐng)用登記表》明確責(zé)任人；

第九條信息系統(tǒng)資產(chǎn)的使用人或保管人即是該信息系統(tǒng)資產(chǎn)的責(zé)任人，負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)資產(chǎn)的安全和一般性維護(hù)；

第十條公用信息系統(tǒng)資產(chǎn)的責(zé)任人為各部門主任；

第十一條各級(jí)部，處、室、科、中心在崗位異動(dòng)或離職時(shí)，應(yīng)向總務(wù)處交還領(lǐng)用的信息系統(tǒng)資產(chǎn)，如有遺失或損毀必須按本單位相關(guān)規(guī)定賠償。

5.管理與維護(hù)

第十二條信息系統(tǒng)設(shè)備實(shí)行包干管理負(fù)責(zé)制。每臺(tái)設(shè)備都應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管(包括說明書及有關(guān)附件)，在未特別指定管理人員的設(shè)備由操作人員負(fù)責(zé)管理，并切實(shí)負(fù)起保管、維護(hù)責(zé)任。電教中心負(fù)責(zé)定期檢查信息系統(tǒng)設(shè)備使用情況，進(jìn)行需求分析，制訂解決方案。

第十三條在使用信息系統(tǒng)設(shè)備前，應(yīng)掌握操作規(guī)程，閱讀有關(guān)手冊(cè)。

第十四條愛護(hù)信息系統(tǒng)設(shè)備，做好防塵、防水、防磁、防震等工作。請(qǐng)勿在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的程序，未經(jīng)系統(tǒng)管理員允許不得隨意更改系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、變更網(wǎng)線、加裝設(shè)備。信息系統(tǒng)設(shè)備若出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員反映，由系統(tǒng)管理員及時(shí)查明原因，組織維修。

第十五條未經(jīng)校長(zhǎng)辦公室同意，任何人不得外借信息系統(tǒng)設(shè)備及其附件給其它單位和個(gè)人使用。

6.報(bào)廢

第十六條如需報(bào)廢計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備，由使用人員填寫申報(bào)表，經(jīng)總務(wù)處認(rèn)定已達(dá)報(bào)廢年限，轉(zhuǎn)由總務(wù)處按相關(guān)規(guī)定辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。

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